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El presente documento recoge el registro de tratamientos de datos de carácter personal de los que es titular la siguiente entidad:
Datos de la Entidad:
Nombre: COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO Dirección: Plaza Arquitecto Alberto Sartoris, 1, 38001 - Santa Cruz De Tenerife Teléfono: 822010200 Correo-e: secretaria@coactfe.org
Conforme a lo establecido en Reglamento General de Protección de Datos, es preciso designar un Delegado de protección de Datos ya que COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO se encuentra incluida entre una de las entidades obligadas según lo establecido en el artículo 37 del RGPD a designar un Delegado de Protección de Datos (Autoridades y organismos públicos; responsable o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala; o responsable o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles).
Los datos del delegado de protección de datos son los siguientes:
Nombre: Aixa Corpore, S.L. Dirección: Calle El Cristo, 30 A – Las Torres de Taco Teléfono: 922625942 Correo-e: dpo@coactfe.org
Teniendo en cuenta las revisiones realizadas a COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO, el resultado de la aplicación de los criterios propuestos supone que han sido detectados las siguientes actividades de tratamiento:
Nombre del tratamiento
Fines del tratamiento
Legitimación
Categoría de titulares de los datos
Categoría de datos tratados
Destinatarios
Transferencias internacionales
Plazo de conservación
Medidas de seguridad
Gestión colegiados
Gestión de colegiados.Facturación.Gestión administrativa, contable y fiscal.
6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Colegiados.Representantes legales. Personas de contacto.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección postal y electrónica, imagen, firma y teléfono. Datos de características personales Circunstancias sociales Académicos y profesionales Detalles de empleo Información comercial Datos económico-financieros: Datos bancarios.
Entidades financieras. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Otros organismos obligados por Ley.Consejo Superior.
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Los datos serán conservados en tanto se mantenga la relación con los colegiados. Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y de la normativa de archivos y documentación.
Las medidas de seguridad a implantar son las establecidas en el documento de seguridad de la organización.
Listado de colegiados
Publicación de los listados de colegiados.
6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Colegiados.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, número de colegiado, dirección postal y electrónica, firma y teléfono. Profesión Información comercial.
Interesados que quieran acceder a los listados del Colegio Profesional.
Los datos serán conservados en tanto se mantenga la relación con los colegiados.
Gestión de proveedores
Gestión de proveedores.Facturación.Gestión administrativa, contable y fiscal.
Proveedores. Representantes legales.Personas de contacto.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección postal y electrónica, firma y teléfono, nº de socio. Datos académicos y profesionales: Profesión, titulaciones, licencias, permisos, autorizaciones, negocios.Datos de detalle de empleo: Puesto de trabajo.Datos económico-financieros: Datos bancarios.
Entidades financieras. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Otros organismos obligados por Ley.
Los datos serán conservados en tanto se mantenga la relación contractual.Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y de la normativa de archivos y documentación.
Gestión de personal
Gestión de personal. Expediente personal. Control horario.Formación. Prevención de riesgos laborales. Gestión de nóminas.
6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Personal de la entidad.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, dirección, firma y teléfono. Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo. Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida.Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, datos bancarios.
Entidad a quién se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.Tesorería General de la Seguridad Social. Entidades financieras.Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Se conservarán durante los plazos de prescripción establecidos en la normativa laboral.Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Selección de personal
Solicitantes de empleo.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, dirección postal y electrónica, firma y teléfono. Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, aficiones y estilo de vida. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo. Otros datos curriculares.
No están previstas cesiones.
Se conservarán en tanto dure el procedimiento selectivo y el afectado no revoque el consentimiento prestado.
Videovigilancia
6.1.f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
Personas que acceden a las dependencias.
Imagen.
Cuerpos y fuerzas de seguridad.Jueces y tribunales.
Se conservarán durante 30 días siempre y cuando no se produzca un incidente, en cuyo caso se conservarán durante el tiempo necesario para la presentación o denuncia del incidente acaecido.
Usuarios web
Gestión de usuarios de la web.Gestión administrativa.Envío de comunicaciones comerciales.
6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Usuarios de la web.Personas de contacto.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/Documento identificativo, dirección postal y electrónica, firma y teléfono. Datos de la empresa a la que pertenecen Solicitud o consulta realizada.
Los datos serán conservados en tanto se mantenga la relación contractual y en tanto el usuario no revoque el consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales.
Con fecha 19 diciembre 2018 COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO ha determinado que los tratamientos de datos personales implican un escaso nivel de riesgos: tratamientos de datos de contacto y facturación de los clientes o proveedores y tratamiento de los datos de nuestros empleados con la finalidad de mantenimiento de la relación laboral. Por la tipología de datos tratados, el volumen, la finalidad a la que se destinan no es necesario que realice un análisis de riesgos tal y como se desprende de la herramienta FACILITA de la AEPD.
Como encargados del tratamiento no gestionamos datos personales que incluyan datos personales relativos al origen étnico o racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas ni cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
En base a ello, y de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO ha establecido un documento de seguridad en el que se recogen las medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y que permite demostrar (artículo 5.2) que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).
En este documento y en la gestión documental de nuestra entidad se recogen las medidas mínimas de seguridad en COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO, entre ellas:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS:
MEDIDAS TÉCNICAS: Se encuentran recogidas en el documento de seguridad de la organización.
Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual mediante las plantillas establecidas en el documento, en donde se recoge un registro de incidencias que permitirá a COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE - LA GOMERA - EL HIERRO, prevenir y actuar frente a incidentes de seguridad.
información actualizada a 06/07/2022
COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE TENERIFE, LA GOMERA Y EL HIERROPlaza Arquitecto Alberto Sartoris, Nº1 38001 - S/C de Tenerife
822 010 200
secretaria@coactfe.org
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